Polisi preifatrwydd
Sut rydym yn defnyddio eich gwybodaeth
- At ba ddiben rydym yn defnyddio'ch eich gwybodaeth?
Rydym yn casglu eich data personol er mwyn galluogi Panel Heddlu a Throseddu Dyfed-Powys i gyflawni ei swyddogaethau statudol, gan gynnwys;
- Prosesu cwynion yn erbyn y Comisiynydd Heddlu a Throseddu
- Dal y Comisiynydd Heddlu a Throseddu i gyfrif am gyflawni ei ddyletswyddau statudol
- Galluogi aelodau'r cyhoedd i gymryd rhan yng nghyfarfodydd y Panel
Byddwn yn defnyddio eich data personol at y dibenion hyn unig.
Y sail gyfreithiol ar gyfer prosesu eich gwybodaeth yw ei bod yn angenrheidiol er mwyn i'r Panel Heddlu a Throseddu gydymffurfio a'i rwymedigaethau statudol dan Ddeddf Diwygio'r Heddlu a Chyfrifoldeb Cymdeithasol 2011 a Deddf Llywodraeth Leol 1972
Y sail gyfreithiol ar gyfer prosesu data personol (sensitif) unrhyw gategori arbennig yw rhesymau sydd o fudd sylweddol i'r cyhoedd, ar sail y deddfwriaethau y cyfeiriwyd atynt uchod.
- Pa fath o wybodaeth rydym yn ei defnyddio?
- Aelodau'r Panel:
- Enw
- Cyfeiriad
- Dyddiad Geni
- Rhyw
- Rhif Ffôn Cyswllt
- Cyfeiriad E-bost
- Manylion Banc/Talu
- Manylion cyflogaeth
- Ffotograffau
- Delweddau a deunydd a recordiwyd mewn cyfarfodydd sy’n cael eu gweddarlledu
- Barn Wleidyddol
- Aelodau'r cyhoedd:
- Enwau
- Manylion cyswllt (cyfeiriad, rhif ffôn a chyfeiriad e-bost)
- Manylion am unrhyw gŵyn neu broblem yr hoffech chi ddwyn at sylw'r Panel
- Delweddau a deunydd a recordiwyd mewn cyfarfodydd sy’n cael eu gweddarlledu
- A ydym yn defnyddio gwybodaeth o ffynonellau eraill?
Ydym. Byddwn yn cael gwybodaeth gan Heddlu Dyfed-Powys, Swyddfa Comisiynydd yr Heddlu a Throseddu Dyfed-Powys, Swyddfa Annibynnol Ymddygiad yr Heddlu, y Swyddfa Gartref, Cyngor Sir Caerfyrddin, Cyngor Sir Penfro, Cyngor Sir Ceredigion a Chyngor Sir Powys.
Bydd math a swm y data personol yn dibynnu ar yr amgylchiadau a natur y mater y mae'r Panel yn ymdrin ag ef, fodd bynnag, gall hyn gynnwys manylion am gwynion a honiadau yn erbyn y Comisiynydd Heddlu a Throseddu, a'i ymateb iddynt.
- Trosglwyddo eich gwybodaeth dramor
Caiff agendâu, adroddiadau a chofnodion cyfarfodydd y Panel eu cyhoeddi ar wefan y Panel a gellir cael mynediad i'r wefan ledled y byd ar y rhyngrwyd.
Caiff unrhyw fideo o gyfarfodydd y Panel eu gweddarlledu drwy wefan y Panel a gellir cael mynediad i'r wefan ledled y byd ar y rhyngrwyd.
Nid ydym yn trosglwyddo unrhyw ddata personol arall y tu allan i'r Deyrnas Unedig
- Pwy sydd â mynediad i'ch gwybodaeth?
Byddwn yn rhannu eich data personol â;
- Swyddfa Comisiynydd yr Heddlu a Throseddu Dyfed-Powys a/neu
- Swyddfa Annibynnol Ymddygiad yr Heddlu
- Aelodau'r Panel
- Swyddogion Cyngor Sir Caerfyrddin sef awdurdod cynnal y Panel
Pan fo angen i ni wneud hynny er mwyn cyflawni swyddogaethau statudol y Panel.
Pan fyddwch yn cyflwyno cwestiwn i'r Panel i'w gynnwys ar agenda ffurfiol cyfarfod y Panel, byddwn yn cyhoeddi eich enw (ond nid eich cyfeiriad) fel rhan o'r agenda ar gyfer y cyfarfod hwnnw. Gellir cael mynediad i'r wybodaeth honno ledled y byd ar y rhyngrwyd.
Pan fydd y Panel Heddlu a Throseddu yn penderfynu gweddarlledu ei gyfarfodydd, gellid hefyd cael mynediad at unrhyw weddarllediad a sain ledled y byd ar y rhyngrwyd.
- Pa mor hir byddwn yn cadw'ch gwybodaeth?
Byddwn yn cadw data personol Aelodau'r Panel am 6 blynedd ar ôl i'w haelodaeth ddod i ben.
Byddwn yn cadw data personol aelodau'r cyhoedd sy'n cysylltu â'r Panel am gyfnod o 6 blynedd ar ôl y cyswllt diwethaf â'r Panel
Cedwir recordiadau o weddarllediadau ar-lein am 3 mis. Ar ôl hynny, cedwir copi o'r recordiad am 6 blynedd ychwanegol.
- Eich Hawliau Diogelu Data
Mae gennych yr hawl i:
- Gael mynediad i'r data personol y mae Panel Heddlu a Throseddu Dyfed-Powys yn ei brosesu amdanoch
- Cywiro unrhyw wybodaeth anghywir neu anghyflawn
- Gwneud cwyn i Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth, y corff annibynnol yn y Deyrnas Unedig sy'n diogelu hawliau gwybodaeth
Mewn rhai amgylchiadau, mae'n bosibl y bydd gennych yr hawl i:
- Gwrthwynebu bod eich gwybodaeth bersonol yn cael ei phrosesu
- Dileu eich data personol
- Cyfyngu ar brosesu eich gwybodaeth bersonol
- Trosglwyddo Data
Manylion cyswllt
I gael rhagor o wybodaeth ynghylch yr hysbysiad preifatrwydd hwn a'ch hawliau, cysylltwch â:
Swyddog Diogelu Data
Cyngor Sir Caerfyrddin
Neuadd y Sir
Caerfyrddin
SA31 1JP
E-bost: diogeludata@sirgar.gov.uk
Ffôn: 01267 224127
Gellir cael manylion cyswllt ar gyfer Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth ynghyd â chyfarwyddyd pellach ynghylch y Ddeddfwriaeth Diogelu Data ar wefan Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth:
